Perniagaan moden semakin mencari cara untuk menjimatkan wang, mempercepatkan produktiviti dan meningkatkan jualan. Mana-mana perniagaan atau peruncit pada masa kini perlu memikirkan cara terpantas, terbaik dan paling kos efektif untuk menjalankan perniagaan mereka pada peringkat hari ke hari.
Di situlah sistem EPOS masuk. Gabungan teknologi terkini, kebolehpercayaan dan kecekapan telah menjadikannya pilihan yang semakin popular untuk perniagaan di seluruh negara. Berikut adalah serba sedikit mengenainya.
Apa Itu Sistem EPOS?
EPOS bermaksud sistem digital Tempat Jualan Elektronik dan merupakan sistem berkomputer yang digunakan di kedai, restoran dan kedai runcit lain. Pada asasnya ia adalah cara elektronik untuk membenarkan orang ramai membayar untuk barangan atau perkhidmatan. Sistem EPOS mempunyai pelbagai kegunaan seperti –
- Membantu meningkatkan prestasi perniagaan
- Membenarkan maklumat dan stok disimpan dengan selamat
- Maklumat boleh diperolehi dengan segera apabila diperlukan
- Membenarkan perniagaan melihat produk yang sedang diminati
- Ia boleh mencetak resit dan baucar untuk pelanggan
- Ia juga boleh dipautkan ke tapak web syarikat atau mana-mana terminal dalam perniagaan
Bagaimana Sistem EPOS Berfungsi?
Sistem EPOS terdiri daripada perkakasan komputer, peranti dan perisian yang sangat sesuai dengan persekitaran jualan. Sebagai contoh, beberapa komponen yang paling biasa kepada sistem EPOS ialah cabutan tunai, cip dan pin, paparan pelanggan, papan kekunci, pencetak dan penimbang.
Ia adalah sistem yang boleh menyokong kemasukan data melalui pelbagai peranti seperti papan kekunci komputer, monitor skrin sentuh dan pengimbas kod bar.
Ia memberikan peruncit fleksibiliti yang luar biasa dalam memilih peranti khusus untuk perniagaan mereka – iaitu: dalam persekitaran permintaan tinggi seperti pasar raya, sistem EPOS boleh dikonfigurasikan untuk berfungsi seiring dengan pengimbas kod bar untuk memastikan ketepatan harga dan membolehkan kakitangan bekerja dengan cepat .
Sistem EPOS juga boleh disesuaikan untuk disesuaikan dengan pelbagai persekitaran kerja yang berbeza untuk memastikan sistem itu sesuai secara unik untuk perniagaan tertentu. Ia boleh digunakan untuk-
- Merekod jualan
- Mengemas kini tahap stok
- Menyediakan maklumat harga yang tepat
- Dayakan perkhidmatan pelanggan yang pantas dan cekap
- Menjejaki jualan dan cukai
Apakah Kebaikan Menggunakan Sistem EPOS?
Terdapat beberapa faedah jangka panjang untuk menggunakan sistem. Ini termasuk –
- Ia memastikan harga yang tepat
- Transaksi yang lebih pantas
- Mengurangkan kesilapan manusia
- Meningkatkan integriti data
- Harga boleh ditukar dengan mudah untuk tawaran istimewa
- Menyediakan laporan jualan yang tepat
- Membolehkan inventori yang sentiasa dikemas kini untuk perakaunan, pemasaran dan jualan
Pada masa syarikat dan perniagaan cuba menjadi jimat wang tunai dan menjimatkan wang sebanyak yang mereka boleh, adalah penting juga untuk mempertimbangkan penjimatan kos jangka panjang yang boleh diperolehi oleh sistem EPOS. Ia boleh mencipta penjimatan ketara pada masa dan perakaunan pekerja, meningkatkan kecekapan kawalan stok, dan menjadi titik permulaan untuk mencipta pangkalan data untuk pelanggan dan tingkah laku mereka.
Perkara yang paling penting tentang sistem EPOS ialah ia boleh disesuaikan dengan keperluan perniagaan individu dan khusus anda. Bersama-sama dengan pembelian kedai, pesanan dalam talian, jualan telefon, katalog dan seumpamanya, EPOS ialah satu lagi tambahan penting dalam senarai peruncitan berbilang saluran yang akhirnya menawarkan faedah demi faedah untuk syarikat anda dan pelanggan anda.
Adakah perniagaan anda menggunakan sistem EPOS dan apakah kelebihan yang anda dapati daripada menggunakannya?